Het portaal legt elke rit automatisch vast, maar of een rit zakelijk of privé was, weet alleen u. In het rittenlogboek markeert u dat per rit. Dat onderscheid bepaalt uiteindelijk of u onder de grens van 500 privékilometers blijft.

U opent het logboek via Kilometerregistratie en dan de knop Ritten achter het voertuig.

De totalen bovenin

Boven de lijst staan drie tellers: het totaal aantal kilometers en ritten in de periode, en daarnaast hoeveel daarvan zakelijk en hoeveel privé is. Zo ziet u in één oogopslag hoe u ervoor staat.

Een rit aanpassen

Elke regel toont datum, tijd, het adres waar de rit begon en eindigde en het aantal kilometers. Twee dingen kunt u zelf invullen:

1. Type — kies in het uitklaplijstje Zakelijk of Privé.
2. Opmerking — een korte toelichting, bijvoorbeeld “klantbezoek” of de naam van het project. Handig als de Belastingdienst later om uitleg vraagt.

Wijzigingen worden direct opgeslagen. U hoeft dus niet apart op een bewaarknop te klikken. Ook de adressen en opmerkingen die u aanpast, komen automatisch in het rapport terecht.

Praktische tips

• Loop het logboek liefst wekelijks even door. Dan weet u nog waar u geweest bent, en aan het eind van de maand bent u in een paar minuten klaar.
• Rijdt u nooit privé met een voertuig? Dan blijft alles op zakelijk staan en hoeft u niets te doen.
• Een rit van 0 km is meestal een korte verplaatsing op hetzelfde adres. Die telt gewoon mee in het logboek.
• Werk het logboek bij voordat u in het scherm Kilometerregistratie op Genereer klikt.