Fleetmanagement maakt het beheer van uw voertuigen eenvoudiger. Alle verrichtingen worden automatisch geregistreerd, zodat u de rittenregistratie niet meer met de hand hoeft bij te houden.
Waarom een rittenregistratiesysteem?
Met een rittenregistratiesysteem worden de gereden kilometers van uw wagenpark inzichtelijk. Dat levert op drie fronten winst op:
- U bespaart kosten. Rapportages met fleetmanagementgegevens maken uw administratie efficiënter.
- U bespaart tijd. Koppel de gegevens aan uw eigen backoffice of aan de onze, en de papieren rompslomp verdwijnt.
- U heeft overzicht. U ziet precies welke werknemer op welk moment rijdt. Ideaal wanneer meerdere bestuurders een klein aantal voertuigen delen, zoals bij zzp’ers, koeriers- en servicebedrijven.
Rapportages die u kunt gebruiken
De rapportages geven een sluitende registratie van reis- en werktijden, kilometerstanden en aankomst- en vertrektijden per voertuig. Dat maakt het factureren richting uw klanten eenvoudiger en nauwkeuriger.
U kunt rapportages per dag, week of maand automatisch naar uw mailbox laten sturen. Zo bent u altijd op de hoogte van de gereden kilometers zonder dat u zelf hoeft in te loggen.
Nauwkeurigheid: gps én GLONASS
Onze FM-serie gebruikt naast gps ook GLONASS, een tweede satellietnetwerk. Die combinatie geeft een beter bereik en een foutmarge van ongeveer 1 procent op de kilometerregistratie, tegenover ongeveer 5 procent met alleen gps. In de praktijk komt dat neer op zo’n 1 kilometer afwijking per 800 gereden kilometer.
Houd de afwijking klein
Laat de bestuurder bij elke tankbeurt de kilometerstand controleren in het portaal op uw telefoon. Zo blijft het verschil met de teller van het voertuig minimaal.
En de Belastingdienst?
Rijdt u in een auto van de zaak of een leaseauto en heeft u een Verklaring geen privégebruik afgegeven? Dan moet u alsnog een sluitende kilometerregistratie kunnen laten zien. Handmatig bijhouden kost tijd, en één fout is snel gemaakt.
De fiscale rapportage van TrackerSystem volgt het RRS Normenkader, zodat uw registratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Lees meer over kilometerregistratie en bijtelling.
Geen software-installatie nodig
Al onze software benadert u via de browser. Er hoeft niets op uw computer geïnstalleerd te worden, dus u heeft altijd en overal toegang tot uw voertuigen en registratie.
Of u nu 2 of 2.000 voertuigen heeft en in welke branche u ook werkt: er is een opzet die past.
Veelgestelde vragen
Al vanaf twee voertuigen: juist bij kleine wagenparken waar meerdere mensen dezelfde bus delen, geeft de registratie direct overzicht. Het systeem schaalt mee tot duizenden voertuigen.
Nee. Het portaal werkt volledig in de browser en is op uw telefoon te installeren als app. U logt in en alles staat klaar.
Informeer uw medewerkers vooraf over wat u registreert en waarom, en leg de afspraken vast. Ritten kunnen als privé worden gemarkeerd. Wij denken graag mee over een zorgvuldige inrichting.
Ja. Via onze API ontsluit u de gegevens naar uw boekhoud-, planning- of verloningssoftware en naar CRM- en ERP-systemen.
Uw wagenpark in beeld
Laat ons weten hoeveel voertuigen u heeft en wat u wilt registreren. Wij rekenen voor wat het kost.